Dar spartesnis dokumentų valdymas - dar mažiau sugaišto laiko |
Įvairenybės |
Antradienis, 06 Rugpjūtis 2013 09:05 |
„Konica Minolta Baltia“ pristato naują skaitmeninių dokumentų archyvavimo ir valdymo sprendimą „Smartflow“, kurio dėka susisteminamas bei automatizuojamas kasdieninis dokumentų administravimas. Šis unikalus sprendimas itin aktualus verslo įmonėms bei organizacijoms, ieškančioms patogaus sprendimo kaip sumažinti laiko sąnaudas, atliekant užduotis, susijusias su dokumentų tvarkymu, paskirstymu, archyvavimu bei jų paieška.
Nuolat didėjantys dokumentų kiekiai įmonėse reikalauja daugiau laiko jų informacijai suvaldyti, todėl daugelis bendrovių pereina prie automatizuotų dokumentų valdymo sistemų, kuomet nemažai laiko reikalaujantys procesai yra atliekami automatiškai, o darbas su skaitmeniniais dokumentais tampa paprastas ir patogus. Tačiau dauguma elektroninių dokumentų valdymo ar apskaitos sistemų vartotojų neišvengia pasikartojančio elektroninių dokumentų metaduomenų pildymo, todėl sugaišta per daug laiko ir nukenčia duomenų tikslumas.
„Konica Minolta Baltia“ sukurtas sprendimas „Smartflow“ lengvai pritaikomas pagal individualius įmonės darbo procesus. Įdiegti komponentai užtikrina paprastą ir tiesioginę integraciją su CRM, ERP ir DVS sistemomis. „Šio sprendimo dėka vartotojui reikia tik vieną kartą suvesti dokumento metaduomenis ir sistema automatiškai užpildys reikiamus langelius kitose sistemose. Tokiu būdu atsakingas asmuo gaus automatinį pranešimą į el. paštą apie naują dokumentą ar jo galiojimo termino pabaigą ir panašiai“, sako „ Konica Minolta Baltia“ IT vadovas Rytis Grigaravičius.
„Smartflow“ ženkliai pagreitina dokumentų suvedimą į apskaitos valdymo programas ar elektroninį archyvą, automatizuoja skenuotų dokumentų per
„Konica Minolta Baltia” – spausdinimo įrangos gamybos lyderės, japonų korporacijos „Konica Minolta Business Technologies, Inc“ oficiali atstovė Baltijos šalyse. Kompanija siūlo plataus profilio spausdinimo įrenginius, aptarnavimo paslaugas bei IT sprendimus, skirtus biuro ir pramoniniam spausdinimui. UAB „Konica Minolta Baltia“ turi filialus Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje bei partnerių tinklą Baltarusijoje ir Kaliningrado srityje. Lietuvos atstovybėje dirba apie 60 darbuotojų. |
Susijusios naujienos: |
---|
|