Dar spartesnis dokumentų valdymas - dar mažiau sugaišto laiko
Įvairenybės
Antradienis, 06 Rugpjūtis 2013 09:05

„Konica Minolta Baltia“ pristato naują skaitmeninių dokumentų archyvavimo ir valdymo sprendimą „Smartflow“, kurio dėka susisteminamas bei automatizuojamas kasdieninis dokumentų administravimas. Šis unikalus sprendimas itin aktualus verslo įmonėms bei organizacijoms, ieškančioms patogaus sprendimo kaip sumažinti laiko sąnaudas, atliekant užduotis, susijusias su dokumentų tvarkymu, paskirstymu, archyvavimu bei jų paieška.

 

 

Nuolat didėjantys dokumentų kiekiai įmonėse reikalauja daugiau laiko jų informacijai suvaldyti, todėl daugelis bendrovių pereina prie automatizuotų dokumentų valdymo sistemų, kuomet nemažai laiko reikalaujantys procesai yra atliekami automatiškai, o darbas su skaitmeniniais dokumentais tampa paprastas ir patogus. Tačiau dauguma elektroninių dokumentų valdymo ar apskaitos sistemų vartotojų neišvengia pasikartojančio elektroninių dokumentų metaduomenų pildymo, todėl sugaišta per daug laiko ir nukenčia duomenų tikslumas.

 

„Konica Minolta Baltia“ sukurtas sprendimas „Smartflow“ lengvai pritaikomas pagal individualius įmonės darbo procesus. Įdiegti komponentai užtikrina paprastą ir tiesioginę integraciją su CRM, ERP ir DVS sistemomis. „Šio sprendimo dėka vartotojui reikia tik vieną kartą suvesti dokumento metaduomenis ir sistema automatiškai užpildys reikiamus langelius kitose sistemose. Tokiu būdu atsakingas asmuo gaus automatinį pranešimą į el. paštą apie naują dokumentą ar jo galiojimo termino pabaigą ir panašiai“, sako „ Konica Minolta Baltia“ IT vadovas Rytis Grigaravičius.

 

„Smartflow“ ženkliai pagreitina dokumentų suvedimą į apskaitos valdymo programas ar elektroninį archyvą, automatizuoja skenuotų dokumentų per


Anot R. Grigaravičiaus, šio sprendimo dėka dokumentų administravimas tampa paprastas, efektyvus ir nereikalauja didelių žmogiškųjų bei laiko resursų.
siuntimą į elektroninį paštą, FTP serverį, SharePoint, katalogą tinkle ir kt. Zoninis simbolių ir formų atpažinimas suteikia galimybę indeksuoti dokumentus pagal informaciją, esančią tam tikroje dokumento vietoje. Neturint originalios dokumento darbinės failo versijos ir norint jį pakoreguoti, padeda automatinis konvertavimas į elektroninius formatus: Word, Exel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A.

 

„Konica Minolta Baltia” – spausdinimo įrangos gamybos lyderės, japonų korporacijos „Konica Minolta Business Technologies, Inc“ oficiali atstovė Baltijos šalyse. Kompanija siūlo plataus profilio spausdinimo įrenginius, aptarnavimo paslaugas bei IT sprendimus, skirtus biuro ir pramoniniam spausdinimui. UAB „Konica Minolta Baltia“ turi filialus Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje bei partnerių tinklą Baltarusijoje ir Kaliningrado srityje. Lietuvos atstovybėje dirba apie 60 darbuotojų.

 


Susijusios naujienos:

  • Kaip tinkamai apsaugoti namus nuo vaikų ir išvengti traumų? (2023-08-07)

    Ne paslaptis, kad vaikų auginimas bei priežiūra kelia ne tik daug džiaugsmo, bet ir tikrai ne vieną iššūkį. Nemažai dėmesio tenka skirti ir tam kad rastumėte atsakymus į klausimus, kaip pakeisti namus ir, kokius sprendimus priimti, kad pavyktų išvengti vaikų traumų. Belieka tik pridurti, kad net ir ši užduotis yra tikrai įveikiama. Taigi, skubame dalintis patarimais, kaip pakeisti namus, kad sumažintumėte traumų tikimybę.

  • Ką reikėtų žinoti apie FM moduliatorius? (2022-06-27)

    Automobilinė antena yra reikalinga kiekvienam automobiliui, jeigu norite klausytis muzikos, kurią transliuoja radijo stotys. Taip pat reikėtų nepamiršti, kad senos sistemos priimdavo kasetes ir kompaktinius diskus, kuriuose būdavo įrašyta muzika.

  • Skani žuvis palia: aprašymas, maisto gaminimo patarimai (2022-05-25)

    Palia – žuvis, kuri dažnai vadinama kitais vardais. Ji gana didelė, pilnai suaugusios žuvies svoris gali siekti 4-5 kilogramus. Virtuvių šefai ypatingai vertina šią žuvį, nes ji turi puikų skonį, nedidelį kiekį kaulų ir yra išskirtinio rausvo atspalvio, todėl apetitas kyla bevalgant.

     

  • Ar laidai ir kiti elektronikos prietaisai namuose gali kelti pavojų Jūsų augintiniui? (2022-05-25)

    Jei į jūsų namus netrukus atvyks naujas augintinis, pirmiausia turėtumėte pasirūpinti saugios erdvės sukūrimu. Jauni gyvūnai yra labai smalsūs, todėl jie gali neatsispirti pagundai paragauti laidų ar kitų nevalgomų daiktų. Judrūs augintiniai gali užkliūti už laidų ir nuversti įvairius elektronikos prietaisus, ir tai gali baigtis ne vien tik dideliais nuostoliais, bet taip pat ir gyvūno sveikatos sutrikdymu. Kad taip nenutiktų, vertėtų pasinaudoti keliais paprastais patarimais.

  • Pagrindinės priežastys, kodėl katė nesinaudoja draskykle (2022-05-04)

    Apdraskyti baldai – vienas didžiausių kačių augintojų siaubų, tačiau šios problemos tikrai bus galima išvengti, jei pasirūpinsite tinkama draskykle. Dažnas šeimininkas yra pasiryžęs tokiai „įrangai“ skirti tikrai nemažą pinigų sumą, tačiau ne taip ir retai tenka susidurti su viena ta pačia problema: katė vengia galąsti nagus tam paskirtoje vietoje... Kartais taip nutinka dėl labai paprastų priežasčių, todėl svarbu jas identifikuoti ir atlikti tam tikrus pakeitimus. Taigi, kodėl katei gali nepatikti jos draskyklė?


Komentarai

Reklaminis skydelis

Mūsų draugai

It naujienos

Deviceinformed