Pristatomas elektroninės DVS sprendimas „store+find“
Programinė įranga
Trečiadienis, 07 Gruodis 2011 11:18

Įprasta daugelio įmonių kasdienybės dalis – svarbūs verslo dokumentai, ataskaitos, korespondencija, sutartys yra saugomos aplankuose ar dėžėse. Net ir per kelis darbo mėnesius susirenka kalnai dokumentų ir krūvos popierių, kurie užima vietos ir sugaištama nemažai laiko ieškant reikiamo dokumento. Geriausias sprendimas – elektroninių dokumentų valdymo sistema (DVS), kuri leidžia gauti ir išsaugoti visus reikalingus dokumentus, faksus, elektroninius laiškus elektroniniame formate.



Tačiau, ypatingai mažam ir vidutiniam verslui, investavimo kaštai į elektroninę DVS bei su tuo susijusius mokymus dažniausiai yra per dideli. Taip pat ir rinkoje siūlomi sprendimai yra pritaikyti stambioms įmonėms ir yra per daug sudėtingi paprastiems vartotojams. Todėl UAB „Konica Minolta Baltia“ pristato elektroninės DVS sprendimą „store+find“, kuris išsiskiria savo nedidele kaina bei tuo, kad yra labai paprastas naudoti.

Su „store+find“ dokumentai išsaugomi PDF/A formatu, kuris specialiai skirtas ilgalaikiam archyvavimui, o priskyrus raktažodžius arba dokumentus indeksavus reikiamo dokumento paieška atliekama labai greitai. „store+find“ taip pat suteikia galimybę atlikti paiešką ne tik dokumento pavadinime, tačiau ir pačiame dokumento tekste. Papildomai, elektroniniai laiškai ir kartu su laiškais siunčiamos bylos gali būti importuojamos į DVS tiesiai iš pašto programos „Microsoft Outlook“. Popieriaus kalnai bus sumažinti iki minimumo – atsiras daugiau laisvos vietos! Naudojant „store+find embedded“ funkciją raktažodžiai bei indeksai gali būti įvesti prieš skenuojant dokumentą tiesiai daugiafunkcio įrenginio ekrane.

Sprendimas „store+find“ suteikia galimybę matyti visus pakeitimus, atliktus su kiekvienu dokumentu – tiksliai žinoma kas, kada ir kokius pakeitimus atliko. O patogumą prisijungti prie dokumentų archyvo iš bet kurios darbo vietos naudojantis įprasta internetine naršykle įvertins bet kokio dydžio įmonės darbuotojai. UAB „Konica Minolta Baltia“ internetiniame puslapyje visi norintys gali parsisiųti demonstracinę šio sprendimo versiją.

Šaltinis: 

 


Susijusios naujienos:

  • Kaip sukurti logotipą? (2024-03-27)

    Dėmesį verta atkreipti į tai, kad būtų galima įvardinti labai daug priežasčių, kodėl reikalinga syra logotipas. Tačiau šį kartą aptarsime kitą, ne ką mažiau svarbų klausimą - kaip sukurti logotipą? Yra daug dalykų, kuriuos reikėtų žinoti.

     

    Kodėl svarbu rinktis profesionalų paslaugas?

    Visų pirma,  svarbu akcentuoti, kad, jei prireikė logotipo, tai jį sukurti turėtų pofesionalas. Jį rinktis reikėtų todėl kad logotipų kūrimas reikalauja daug žinių bei įgūdžių, o taip pat ir tam tikrų savybių. Taigi, jei logotipą kurs žmogus, kuris neturi reikiamų žniių ar įgūdių, tai galutinis rezultatas netenkins. Ypač nemaža dalis žmonių bando logotipą sukurti patys, vien tik todėl, kad nors truputį sutaupytų. Ir tai yra viena didžiausių klaidų, kokią tik galima padaryti - atminkite, kokybiškas logotipas tikrai atsipirks.

     

    Į kūrybos procesą įneškite ir savo idėjų

    Visgi, taip pat svarbu pasakyti, kad nors logotipo kūrimas turėtų būti patikėtas profesionalams, nereikėtų pamiršti ir dar vieno dalyko - įneškite ir savo minčių. Gali būti, kad jūs intuityviai jaučiate, kokia turėtų būti viena ar kita logotipo, kuris pristatys jūsų verslą, detalė. Taigi, jums belieka tik apie tai išsakyti specialistui, kad jį būtų įgyvendinta.

     

    Atsižvelkite ir į tendencijas

    Verta nepamiršti, kad taip pat egzistuoja ir logotipų kūrimo tendencijos - kas buvo madinga ir svarbu prieš penkerius metus, galbūt, nebėra aktualu šiandien. Belieka tik pridurti, kad logotipų tendencijos yra atnaujinamos ir aptariamos kiekvienais metais, todėl jomis tikrai reikėtų pasidomėti. Taigi, laikykitės visų šių patarimų ir galutinis rezultatas tikrai bus puikus. Na, o dar daugiau naudingos informacijos galite sužinoti, jei tik užsuksite į http://www.auth.lt/reklama/logotipu-kurimas/.

  • Kas yra programinė įranga? (2023-08-07)

    Vienas dalykų, kurį naudojame kone kiekvieną dieną ( o ypač didelė dalis žmonių – net ir kelis kartus per dieną), yra kompiuteris. Šiandien šis įrenginys mums yra reikalingas tam, kad galėtumėte dirbti, studijuoti, sužinoti daug naujų dalykų, pramogauti, bendrauti su mums svarbiais žmonėmis, o tai pat – netgi apsipirkti ar įsigyti bilietus į renginį. Tačiau svarbu akcentuoti ir tai, kad kompiuteris būtų nedaug ko vertas, jei nebūtų programinės įrangos. Tad, kas tai yra? Ką reikia žinoti apie tai?

  • Populiariausios iPhone programos (2016-08-23)

    Populiarūs ir taip visų mėgstami „Apple“ išmanieji „iPhone“ negali pasigirti tokia didele programėlių gausa kaip „Android“ operacinės sistemos vartotojai. Tačiau, tai netrukdo būti vienu žinomiausių prekinių ženklų pasaulyje. Šiomis dienomis iOS operacinė sistema ir „iPhone“ vartotojams leidžia pasidžiaugti įvairiais išmaniais apps‘ais. Štai keletas naujų programų jūsų telefonui:

  • „Android“ naujienos (2016-07-18)

    „Google“ pristatė naują operacinės sistemos „Android“ versiją „Android N“. Pastaroji labai patraukli tuo, kad yra prieinama visiems „Android“ įrenginių naudotojams.

  • 14 proc. lietuvių nežino, ar naudoja legalią programinę įrangą (2016-02-10)

    Kas septintas lietuvis nesupranta, ar jo naudojama programinė įranga yra legali, tačiau beveik visi puikiai suvokia, jog nelegalios programinės įrangos naudojimas gali kelti grėsmę jų asmeninių duomenų saugumui, rodo visuomenės nuomonės tyrimas.


Komentarai

Reklaminis skydelis

Mūsų draugai

It naujienos

Deviceinformed